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Administración de documentos
Ahora como espectador podrás fácilmente monitorear desde nuestro portal el avance de todos tus documentos, es decir, con un vistazo sabrás cuándo fueron creados, quiénes lo han firmado y descargar el documento original o firmado. Para ello
solamente necesitas una cuenta en Mifiel con el mismo correo al que te llegan las notificaciones de Mifiel
.*Desde la sección "Mis documentos", podrás ver fácilmente el estado de cada documento que te han invitado a monitorear y podrás descargarlo en el momento que desees.
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Si ya tenías una cuenta en Mifiel con el mismo correo registrado, desde ahí podrás visualizar todos tus documentos: los que has preparado para firma, los que has firmado y los que te han invitado a monitorear
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Cuenta
Como usuario de una plataforma de firma electrónica —ya sea como gestor de documentos o firmante— debes conocer lo básico para utilizarla y que tu manejo de esta sea eficiente. Aunque en Mifiel trabajamos para hacer una plataforma intuitiva y sencilla de usar, algunos aspectos pueden pasarse por alto.
Para facilitar más el uso de Mifiel y llevarte de la mano, presentamos la sección de consejos. Podrás verla cuando ingreses a tu cuenta, justo antes de la tabla de documentos.
Además de consejos para usuarios primerizos, también verás consejos sobre las nuevas funcionalidades de la plataforma.
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Otros
¿Firmaste un documento encriptado en el proceso de firma privado de Mifiel? Obtener tu documento firmado y desencriptado ahora es más sencillo.
Al ingresar al proceso de desencriptado desde tu correo (o desde tu cuenta de Mifiel si tienes una), encontrarás precargado el XML y tu certificado de e.firma. Solo necesitarás seleccionar tu llave privada, ingresar tu contraseña y oprimir un botón y ¡listo! Podrás descargar el documento firmado en XML y PDF.
Si hay algún error al precargar los archivos, siempre podrás seleccionarlos y obtener así tu documento desencriptado.
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Administración de documentos
Agrupa y filtra tus documentos de manera sencilla mediante las etiquetas, las cuales se suman a los filtros existentes.
Podrás crear y nombrar todas las etiquetas que requieras, y añadirlas o eliminarlas de cada documento. Cuando necesites visualizar rápidamente los documentos con una etiqueta específica, solamente tendrás que filtrar con esa etiqueta.
Únicamente tú y los integrantes de tu organización —si perteneces a una— podrán ver y usar estas etiquetas, por lo que no serán visibles para los firmantes, revisores ni espectadores del documento.
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Administración de documentos
¿Tienes un pagaré electrónico firmado y endosado en Mifiel pero la deuda que sustenta ya fue pagada en su totalidad? Ahora puedes destruirlo de manera sencilla ingresando a tu cuenta de Mifiel.
Con unos cuantos clics el pagaré quedará destruido. Al hacerlo se generará una constancia de su destrucción para comprobar que ya no tiene validez y no puede volver a endosarse.
Puedes descargar esta constancia desde la sección "Mis documentos" en tu cuenta. Solo elige la opción "Descargar PDF y XML", la constancia se incluirá en la descarga. Adicionalmente la constancia se enviará a tu correo cuando se realice la destrucción del pagaré.
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Cuenta
Para poder comprar paquetes de verificaciones biométricas, anteriormente debías contactarnos desde la página de compras y responder una serie de preguntas para poder procesar tu solicitud. Pero ya no será necesario.
A partir de ahora podrás ver los créditos de verificación biométrica que tienes disponibles y comprar los que requieras al momento de la misma forma en que ya comprabas tus créditos para documentos
.Los créditos que podrás comprar así dependiendo de tu plan contratado son:
- Créditos para documentos
- Créditos de verificación biométrica
En caso de necesitar adquirir paquetes con más créditos de los que se encuentran disponibles en la página de compras, o algún otro tipo de crédito, tendrás que contactar a soporte.
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Administración de documentos
¿Tu plan tiene disponible la firma con verificación biométrica pero necesitas que alguno de tus firmantes utilice su e.firma en un documento?
Ahora ya puedes
definir el método de firma que requieres que cada firmante utilice
. Al momento de preparar tus documentos y añadir a sus firmantes, podrás indicar para cada firmante el método de firma que deberá utilizar: solo la e.firma, o cualquier método.De esta manera, el firmante solo verá las opciones que definiste para firmar.
Actualmente no es posible restringir el método a solo la firma con verificación biométrica, pero la agregaremos más adelante.
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Firma de documentos
Cuando firmas mediante verificación biométrica, siempre te solicitamos cerciorarte de que tu nombre y otros datos obtenidos de tu identificación oficial estén escritos correctamente.
Pero en ocasiones es probable que un error pase desapercibido en uno de tus datos más importantes: tu nombre.
Por ello, la próxima vez que realices el proceso de verificación biométrica,
podrás editar tu nombre completo si notas algún error aunque ya hayas confirmado todos tus datos
.Esta opción está
disponible en la última pantalla del proceso, justo antes de oprimir el botón "Firmar documento"
. De esta forma, ya no será necesario que contactes a nuestro chat de soporte para corregir el nombre que aparece junto a tu firma en el documento.improved
Otros
Para facilitar el proceso de verificación independiente de documentos y agilizar tu experiencia, estamos lanzando la nueva versión de nuestra herramienta de verificación de documentos firmados en Mifiel, el Verificador de Mifiel (antes conocido como XML Fiesta).
Estos son los cambios principales de la herramienta:
- Ya no será necesario descargar y seleccionar los certificados raíz de los PSCs, el verificador los cargará automáticamente. Solo selecciona el XML del documento firmado en Mifiel y el verificador hará el resto.
- La verificación de documentos ya no será exclusiva para documentos con firmados con e.firma sin características adicionales. El verificador ahora soportará la verificación de:
- Documentos con firma electrónica simple mediante verificación biométrica.
- Pagarés endosables.
- Documentos con geolocalización de los firmantes.
Solamente los documentos firmados completamente en Mifiel pueden verificarse con esta herramienta.
Podrás acceder al Verificador de Mifiel desde http://app.mifiel.com/verify-xml y como siempre, podrás consultar su código fuente en https://github.com/Mifiel/xml-fiesta-ui
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Administración de documentos
En ocasiones los firmantes y revisores en documentos pierden el correo donde fueron invitados a firmar o aprobar. Si es el caso de tus participantes, ahora podrás compartirles fácilmente su enlace único al documento. Solo tendrás que ingresar desde tu cuenta de Mifiel a los detalles del documento y junto al nombre de cada participante encontrarás la opción para copiar su enlace de participación el cual podrás compartirle por cualquier medio.
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